为严格执行中央八项规定和省委省政府二十一条措施，根据党的群众路线教育实践活动中征求到的意见，按照边查边改、立说立行的要求，现就进一步精简会议文件简报作出如下规定。
一、加强会议管理
1、控制会议数量。凡能通过文件部署安排的工作不再开会；时间相近、工作内容相近的会议合并召开；能开小会的不开大会；多以电视电话会议的形式召开业务工作会议；各类会议尽量压缩规模，减少参加人员。省总常委会议原则上每年召开两次；省总全委会、工会与政府联席会议、女职工委员会议等原则上每年召开一次；省总经审会议原则上每年召开两次。各类会议会期一般不超过半天。积极推行“无会周”制度。
2、严格会议审批。以省总名义召开的大会和举行的重大活动，须经主席办公会研究批准，特殊情况须经省总主席批准。各部门以省总名义召开的业务会议、开展的专项活动，每年不超过1次，年初制定计划报分管领导审核后，提交省总主席办公会议研究批准。因特殊情况确需增开会议的，须报省总常务副主席批准。会议通知一般提前5天发出，遇有特殊情况应提前预告，以便各地、各产业、各单位安排工作。
3、提高会议质量。召开的各类会议，必须明确主题，解决实际问题，推动工作创新。提倡开短会、讲短话，提高会议效率。省总召开的工作部署会议，时间一般控制在2小时以内，确有必要安排大会交流的，原则上每次不超过4人，每人发言时间不超过8分钟。对于全总召开的电视电话会议，需以会议形式部署贯彻落实工作的，尽量在全总会议结束时紧接着召开全省工会电视电话会议。除现场经验交流会外，其他会议一般在西宁召开。所有会议一律不摆放花草、不制作背景板，会议期间一律安排自助餐。严禁以任何名义用公款发放纪念品及与会议无关的其他物品。
4、强化督促检查。认真抓好会议精神的贯彻落实，对工作部署类的会议，有关部门要按会议规定的时间、要求完成任务，并及时反馈落实情况。加强对会议精神贯彻落实情况的督促检查，事关工会全局工作的会议精神落实情况的督查由办公室牵头负责，业务工作会议精神落实情况的督查由相关部门负责，并及时将有关情况书面报告省总领导。
二、大力精简文件
1、坚持按需行文。贯彻中央、省委、全总文件确需发文的，重点写明具体贯彻措施，不重复中央、省委、全总文件的内容和要求；凡在省总有关会议上印发的领导讲话、文件等，不再另行发文；凡能通过电话、传真、网络传输解决的问题不再发文；在报刊上公开发表的文件，不再另行发文。
2、严格文件审批。凡对市（州）、省级产业、省总直属工会行文，一律以省总或省总办公室文件下发。除省总经费审查委员会、女职工委员会外，省总各部门不直接对市（州）、省级产业、省总直属工会行文；省总机关党委等部门可向省总下属单位行文；省总各驻会产业工会对下属企事业单位工会行文，不直接向市（州）、省级产业、省总直属工会行文。严格按照行文规范审签文件。
3、提高文件质量。各类文件必须突出思想性、针对性和可操作性，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表达准确、语言精练。以省总或省总办公室名义行文的，由主办部门拟稿并经部门负责人审稿签名后送办公室审核，经审核不宜发文的公文文稿，退回拟文部门并说明理由；不符合行文规则、格式不规范的，由起草部门修改后重新报送审核。文稿经办公室审核后呈送相关领导签发。下发文件一般不得超过3000字，请示、报告一般控制在1500字以内。
4、加强文件督办。办公室要严格按照时限要求，加强对各类文件的跟踪督办，掌握运转进度。除有规定时限外，各部门对省总领导批示件要在5个工作日内办结并报告，对请示件要在7个工作日内办结并答复，会签文件要在5个工作日内办结并会签。
5、增强文件时效。牢固树立效率观念，优化工作流程，按照“谁拟文谁负责”的原则，结合文件的保密、时限等要求，可通过邮寄、特快专寄、传真、网络、电话等多种方式，缩短文件传递时间，确保文件的时效性。
三、切实减少简报资料
1、严格控制资料。保留以省总名义编发的《青海工会信息》。省总各部室不得直接编发信息和变通增加信息简报文种，驻会各产业工会信息不得直接上报省委、省政府和全国总工会。
2、提高简报资料质量。简报要短而精，增强信息含量，提高参阅价值和借鉴作用，重点反映重要工作动态、举措、经验、问题以及工作意见建议等内容，每期应控制在1000字以内。
本规定自印发之日起实行。
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